Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d)

Willkommen bei der Haltermann Carless Group! Wir sind einer der führenden Anbieter für hochwertige Kohlenwasserstofflösungen. Wie kein anderes Unternehmen verbinden wir die Expertise der Spezialchemie mit der Petrochemie und schlagen die Brücke von Tradition zu Innovation. Als eines der ältesten Chemieunternehmen der Welt spielen unsere Produkte damals wie heute in mehr 90 Ländern der Welt eine wichtige Rolle in der Automobil-, Pharma- oder Öl- und Gasindustrie.

Dass bei uns die Chemie stimmt, bemerken Sie vom ersten Arbeitstag an. Werden Sie Teil unseres Erfolgsteams in Frankfurt als

Assistenz für die Geschäftsleitung (w,m,d)

Ihre Aufgaben:

· Entlastung der Geschäftsleitung durch selbständige Organisation und Führung des Büros

· Erstellung der anfallenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

· Terminkoordination und –überwachung und Erstellung von Präsentationen

· Betreuung des Vertragsmanagements mit ConMas

· Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Geschäftsleitung

· Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort Frankfurt

· Erstellung von Bestellanforderungen in SAP

· Gästeempfang und –bewirtung, sowie Betreuung der Telefonzentrale

· Ansprechpartner/in für das Facility Management

· Abwesenheitsvertretung für die Assistenz des CEO

Ihr Profil:

· Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige
Berufserfahrung im Assistenzbereich

· Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

· Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

· Sicheres Auftreten, Selbstvertrauen und Durchsetzungsvermögen

· Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität

· Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Sehr gute MS Office Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber.
Eine attraktive Vergütung inkl. Zusatzleistungen wie Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung sowie 30 Tagen Urlaub.
Eine vielseitige Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung: Nur wer Vertrauen genießt, kann sich frei entfalten.
Work-Life-Balance ist Teil einer gesunden Lebensweise – genau wie unsere Gesundheitsangebote: Sport, Employee Assistance Programm, betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen, Gesundheitstage mit diversen Angeboten.
Weiterbildungen & Lebenslanges Lernen.
Zeit für soziales Engagement – stellen wir im Rahmen unseres Sozialen Tages oder flexibler Freistellung für eigene soziale Projekte bereit.
Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice – bieten wir allen Mitarbeitenden, für die es im Rahmen ihres Fachbereiches realisierbar ist.
Corporate Benefits – gibt es bei uns auch in Form von Rabatten auf Angebote bei zahlreichen Onlineshops aus den Bereichen Reisen, Wohnen und vielen anderen.
Eine Kantine – versorgt unsere Teams jeden Tag mit verschiedenen Angeboten an Gerichten.
Eine verkehrsgünstige Lage in der Peripherie Frankfurts (Gateway Gardens) mit kostenfreien Parkmöglichkeiten

Diversität:

Wir verstehen Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Chancengleichheit ist uns ein besonderes Anliegen, die Gleichbehandlung von Bewerbern und Bewerberinnen sowie Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenspolitik. Daher basieren auch unsere Entscheidungen ausschließlich auf ihrer Persönlichkeit, ihren beruflichen Erfahrungen, Fachkenntnissen und Fähigkeiten.

Über den "Jetzt bewerben!"-Button können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin zukommen lassen.

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