Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Willkommen bei der Haltermann Carless Group! Wir sind einer der führenden Anbieter für hochwertige Kohlenwasserstofflösungen. Wie kein anderes Unternehmen verbinden wir die Expertise der Spezialchemie mit der Petrochemie und schlagen die Brücke von Tradition zu Innovation. Als eines der ältesten Chemieunternehmen der Welt spielen unsere Produkte damals wie heute in mehr 90 Ländern der Welt eine wichtige Rolle in der Automobil-, Pharma- oder Öl- und Gasindustrie.

Dass bei uns die Chemie stimmt, bemerken Sie vom ersten Arbeitstag an. Werden Sie Teil unseres Erfolgsteams in Frankfurt als

Assistenz der Geschäftsführung (w,m,d)

Ihre Aufgaben:

Entlastung der Geschäftsführung durch selbständige Organisation und Führung des Büros
Erstellung der anfallenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Terminkoordination und –überwachung und Erstellung von Präsentationen
Betreuung des Vertragsmanagements mit ConMas
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Geschäftsführung
Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort Frankfurt
Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
Gästeempfang und –bewirtung, sowie Betreuung der Telefonzentrale
Ansprechpartner/in für das Facility Management

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Sicheres Auftreten, Selbstvertrauen und Durchsetzungsvermögen
Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

Einen zukunftsorientierten und expandierenden Arbeitgeber.
Eine attraktive Vergütung inkl. Zusatzleistungen wie Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung sowie 30 Tagen Urlaub.
Eine vielseitige Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung: Nur wer Vertrauen genießt, kann sich frei entfalten.
Work-Life-Balance ist Teil einer gesunden Lebensweise – genau wie unsere Gesundheitsangebote: Sport, Employee Assistance Programm, betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen, Gesundheitstage mit diversen Angeboten.
Weiterbildungen & Lebenslanges Lernen.
Zeit für soziales Engagement – stellen wir im Rahmen unseres Sozialen Tages oder flexibler Freistellung für eigene soziale Projekte bereit.
Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice – bieten wir allen Mitarbeitenden, für die es im Rahmen ihres Fachbereiches realisierbar ist.
Corporate Benefits – gibt es bei uns auch in Form von Rabatten auf Angebote bei zahlreichen Onlineshops aus den Bereichen Reisen, Wohnen und vielen anderen.
JobRad und kostenfreies Parken.
… und eine Weihnachtsfeier machen wir natürlich auch.

Diversität:

Wir verstehen Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Chancengleichheit ist uns ein besonderes Anliegen, die Gleichbehandlung von Bewerbern und Bewerberinnen sowie Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenspolitik. Daher basieren auch unsere Entscheidungen ausschließlich auf ihrer Persönlichkeit, ihren beruflichen Erfahrungen, Fachkenntnissen und Fähigkeiten.

Über den "Jetzt bewerben!"-Button können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin zukommen lassen.

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